昨日は、午前9時半から11時半まで、第13回実行委員会開催しました。そこで、以下(一部省略)の多岐にわたる議題をご紹介しましょう。これに、チェロ・コンサートとオケ・合唱コンサートの両方で、これまでの練習計画に加え、追加練習が決まり、それぞれの参加者への案内に終日追われました。
1 来年3月企画
①写真展示
1月17日(日)「双葉町のバラ園」側から松田さん、マヤさん、「英国人の双葉 HOME TOWN」側からアンソニーさんが和光市民文化センター「企画展示室」「展示ホール」などを2時間見学し、これまでの「展示ホール」メインから「企画展示室」メインの合同展示にすることを確認。双葉町の後援申請中。(以下略)...
②「和光3・11つながりカフェ」
(略)
③「チェロコンサート」
1月23日現在、申込78名
(函館、仙台、群馬、静岡、神戸、奈良、三重、広島、鹿児島など10数名含む)
1月10日(日)自主練習(中央公民館音楽室)14名参加。「自主新年会」実施。
16日(土)第1回練習(同視聴覚室)30名参加。
2月12日(金)みなとみらいアウディ―ショールーム内レストランで第2回自主練
④「合唱団共演コンサート」―90分休憩なし(1時開演2時半終了)
8団体(省略)に決定。
各団体に「チケット」「フライヤー」配布予定。
⑤13日小ホール「カフェ」開設
本日、渡和の会参加。(略)
2時半から4時までの期間限定。写真展・物販コーナー誘導。
2月11日(木)午後2時、御茶ノ水駅待ち合わせ。第1回カフェ運営委員会(仮称)
⑥「大コンサート」
(1)楽譜揃え(合唱・オケ)
注文のあったモツ「レクイエム」10冊「ふるさとの四季」26冊
23日合唱練習時に代金交換。
《オーケストラ》75名―問題は、管楽器のそれぞれでの調整、コントラバス不足。
《合唱》180名―和光市民合唱団60名超、川口第9の会39名、志木第9の会22名コールN31名等。このほかワグネル50名+小中20名?が加わる。
⑦「合唱ミーティング」
1月11日(月―休日)午前9時半~12時「合唱ミーティング」30名参加。
「合唱団共演コンサート」参加団体より自己紹介と演奏曲紹介。
舞台では、10分前後。コンサート終了後のカフェで自己紹介を兼ねて「小ホール」舞台で1~2曲、3~5分前後。また、昨年3月コンサートのDVDを上映。
⑧ 4市後援+双葉町後援
和光市・和光市教育委員会、志木市、志木市教育委員会、新座市、新座市教育委員会ー朝霞市、朝霞市教育委員会の4市は全て完了。双葉町も申請中、許可見込み。
2 これからの課題
① DVD作成・販売
第1回~第3回コンサートダイジェスト版か、または第3回コンサートフル版を3月本番までの早い時期(2月中)に廉価大量ネット印刷先へ発注。いくらで売り、何枚刷るか。著作権問題。
② 和光市内中学校ボランティア参加集約
昨年12月の大和中、2中に続き、21日、3中の校長訪問。合唱参加希望者の各校での練習日程調整を早急に行う。また1月末集約のスタッフ参加の人数を見て、当日の役割に配置を検討する。
③ お揃いのジャケット
60着。桜色!発注。
④ チラシ(フライヤー)、ポスター、プログラム
1月8日からサンアゼリアとヨーカドー和光店チケット売り場で、発売開始。前者では、12日チェロ2枚、13日コンサート1枚販売。
(略)
⑤ さくら募金箱設置・地域広報・広告取り
1 地域広報―社協、振興公社の「広報紙」には2月中旬発行で掲載―
①公共施設―4市・同教育委員会の後援がえられたので、4市の市役所・教育委員会・公民館・コミセン町内掲示板など公共施設に、チラシ、ポスターを持参、掲示してもらう。但し、町内会掲示板は数が多いので2月11日(木)までに貼り終える。
②民間施設―4市内のレストラン・カフェ・商店・企業などへチラシ・ポスターと共に「さくら募金箱」の設置とプログラムへの「協賛広告」依頼をする。2月11日(木)までに出来る範囲のターゲットを事前に定め、次回実行委員会で発表頂く。
③マスコミ・ミニコミ
パブリシティレターを3大新聞、東京新聞、NHK、テレ玉などテレビ局、音楽雑誌、合唱雑誌、「芸術文化による復興コンソーシアム」など事前予告の記事掲載依頼を今月中に全て連絡。